Углублённый курс офисных технологий Microsoft: Word и Excel

Управление позициями табуляции.

• Вёрстка текста многоколоночной структурой.
• Команда «Поиск и замена» как средство изменения форматирования документа.
• Встроенный машинный перевод и интерактивная справочная система.
• Доступ к словарю синонимов (тезаурус).
• Вставка и редактирование примечаний.
• Применение фоновой заливки и водяных знаков (подложки).

Формирование простых и многоуровневых списков. Настройка отступов, смена маркеров, управление нумерацией.

• Вставка символов, которых нет на клавиатуре.
• Работа с редактором математических формул.
• Создание интерактивных форм в Word. Настройка свойств элемента, защита формы.

Различные приёмы создания таблиц (сетка, рисование, вставка из Excel и др.).

• Корректировка табличной структуры.
• Работа с диапазонами ячеек.
• Форматирование текста ячеек.
• Декоративное оформление таблиц.
• Преобразование таблицы в текст и текста в таблицу.
• Автоматическое дублирование заголовочной строки на всех листах (повторение шапки).
• Простые вычисления внутри таблицы (формулы).
• Построение диаграмм по табличным данным и настройка их визуального стиля.

Внедрение и редактирование колонтитулов.

• Настройка уникальных колонтитулов для первой страницы, для чётных/нечётных страниц, организация различных колонтитулов внутри разных разделов документа.
• Вставка полей и экспресс-блоков.
• Создание иерархических заголовков с автоматической нумерацией.
• Редактирование существующих стилей.
• Создание пользовательских стилей с сохранением.
• Добавление подписей (названий) для таблиц, рисунков, схем.
• Создание сносок, ссылок, закладок.
• Автоматическая генерация списков иллюстраций, таблиц, предметного указателя.
• Вставка автоматически обновляемого оглавления (содержания) документа.
• Добавление готовой или настраиваемой титульной страницы.
• Смена ориентации (книжная/альбомная) для отдельных листов в одном документе.

Внедрение графических элементов SmartArt.

• Наполнение элементов SmartArt текстом, изменение форм.
• Применение встроенных коллекций стилей к схемам.
• Управление структурной вложенностью.
• Формирование декоративных текстовых надписей через WordArt.
• Создание автофигур и их изменение. Размещение текста внутри фигуры. Настройка оформления фигур.
• Модификация растровых изображений: обрезка по контуру, очистка фона, регулировка яркости/контрастности, перекрашивание, художественные фильтры, трансформация размера и расположения на листе.
• Установка режима обтекания текстом.

Установка запрета на редактирование документа и снятие защиты с ранее заблокированного документа.

• Присвоение документу статуса «Окончательный» (режим «Только чтение»).
• Внедрение цифровой подписи для подтверждения подлинности и неизменности документа (теория).
• Обобщающее контрольное задание по завершении изучения Word.

Базовые понятия: выравнивание уровня знаний для перехода к углублённому изучению Excel.

• Заполнение ячеек данными (текст, числа, даты и др.) и настройка визуального отображения.
• Форматы ячеек в Excel (в том числе отображение телефонов, ИНН, добавление текста к числу и др.).
• Очистка ячеек от содержимого и сброс формата.
• Использование быстрых клавиш для команд Excel (копирование, вставка, сохранение, переключение листов и др.).
• Функция автозамены для корректировки данных.
• Подготовка книги Excel к печати.

Простая и специальная вставка.

• Управление примечаниями: создание, редактирование, тиражирование, просмотр,

 режим показа (скрыто/постоянно видимо).

• Механизм автозаполнения. Работа со стандартными перечнями (дни недели, месяцы и др.) и создание собственных списков. Генерация числовых последовательностей (арифметическая прогрессия, геометрическая).
• Адресация ячеек: относительные, абсолютные, смешанные ссылки. Межлистовые ссылки (обращение к другому листу).
• Альтернативный стиль ссылок R1C1 (строка, столбец в цифрах).
• Отслеживание связей формул (влияющие и зависимые ячейки).
• Гиперссылки как инструмент навигации. Интеграция в лист объектов и графических изображений.

Понятие и назначение встроенных функций.

• Использование «Мастера функций» для поиска и вставки нужной функции.
• Математические функции (СУММ, ПРОИЗВЕД, ОКРУГЛ, КОРЕНЬ, СУММЕСЛИ и др.).
• Логические функции (ЕСЛИ, И, ИЛИ, ЕСЛИОШИБКА).
• Текстовые функции (СЦЕПИТЬ, ДЛСТР, ПРОПИСН, СТРОЧН, СЖПРОБЕЛЫ, ПОИСК и др.).
• Статистические функции (СРЗНАЧ, МАКС, МИН, СЧЁТЕСЛИ и др.).
• Функции даты и времени (СЕГОДНЯ, ТДАТА, ДЕНЬ, МЕСЯЦ, ГОД, ДЕНЬНЕД, РАБДЕНЬ).
• Функции ссылок и массивов (ВПР, АДРЕС, ПОИСКПОЗ и др.).
• Функции баз данных (БСЧЁТ, БДСУММ, БДСРЗНАЧ, БДПРОИЗВЕД и др.).

Упорядочивание данных: базовая сортировка (A→Я, возрастание/убывание) и нестандартная пользовательская сортировка (по собственным спискам, цвету и др.).

• Иерархическая сложная сортировка с использованием нескольких полей.
• Применение простого, расширенного фильтра и фильтра по заданным пользователем критериям.
• Структурирование данных при выполнении группировки строк и столбцов.
• Типичные ошибки в таблицах (#ИМЯ?, #ЗНАЧ!, #ДЕЛ/0!, #ССЫЛКА!, #Н/Д, #ЧИСЛО!, #ПУСТО!) и способы их диагностики и исправления.

Правила выделения ячеек (больше, меньше, между, равно и др.).

• Правила первых/последних значений.
• Создание собственных правил с формулами.
• Гистограммы (полосы), цветовые шкалы (2-цветные, 3-цветные), наборы значков.
• Управление правилами, приоритет, остановка.
• Очистка условного форматирования.

 Использование формул массивов для вычислений с несколькими значениями одновременно без промежуточных вычислений.

• Переориентация диапазона данных (транспонирование таблицы).
• Фиксация шапки или столбцов таблицы.
• Автоматическое обнаружение и удаление дублирующихся строк.
• Преобразование обычного диапазона в «умную таблицу» и принцип её работы.
• Формирование промежуточных итогов.
• Консолидация данных: инструменты и приёмы для быстрого объединения нескольких таблиц в единый отчёт.

Формирование, макетирование и обновление сводной таблицы (выбор источника, настройка полей, строк, столбцов, области значений).

• Объединение элементов в группы по датам, числам или текстовым значениям (группировка в сводных таблицах).
• Отбор данных: применение фильтров отчёта и использование срезов.
• Настройка расчётов в сводной таблице.
• Построение диаграммы на основе сводной таблицы.

 Выбор типа диаграммы в зависимости от задачи.

• Быстрое создание диаграммы по готовым данным.
• Редактирование элементов диаграммы, настройка осей и сетки.
• Продвинутые возможности: линии тренда, вторая вертикальная ось для разнородных данных, комбинированные диаграммы.

 Применение инструмента «Подбор параметра».

• Использование надстройки «Поиск решения».
• Работа с «Таблицами данных».
• Управление сценариями через «Диспетчер сценариев».

Понятие макроса и его назначение.

• Подготовка и запись макроса.
• Запуск, просмотр и удаление макросов.
• Практические примеры для записи.

Загрузка данных из текстовых файлов (Power Query).

• Организация связи и внедрение таблиц Excel в документы Word с возможностью обновления при изменении исходных данных.
• Создание шаблона документа Word (.dotx) и Excel (.xltx). Отслеживание изменений в Word, сравнение документов. Примечания и исправления в Excel.

Создание и структурирование полей таблицы-источника: имя, фамилия, пол, адрес электронной почты и т. п.

• Подготовка шаблона письма в Word: настройка полей, выбор шрифтов, размещение логотипа, вставка полей слияния.
• Настройка правил для персонализации обращения (например, «Уважаемый» / «Уважаемая» в зависимости от пола).
• Предварительный просмотр результата и проверка соответствия данных.
• Финальное слияние: создание отдельных документов для каждого получателя, вывод на печать или автоматическая рассылка по электронной почте.

Контроль вводимых данных (защита от «мусора»).

• Многоуровневая система ограничений доступа (блокировка отдельных ячеек, охрана структуры книги, защита файла паролем).
• Скрытие формул.
• Скрытие строк, столбцов или целых листов без удаления данных.
• Обобщающее контрольное задание по завершении изучения Excel.

Можно. Если будет место в группе или при индивидуальном обучении. Уточняйте этот вопрос у наших менеджеров.

Да, после каждого занятия — домашнее задание, в процессе — текущие контрольные срезы, а по завершении Word и Excel — два итоговых контрольных задания.

Обучение доступно как очно в Минске, так и онлайн.

Курс ведёт Буторина Марина Александровна — методист с более чем 20-летним стажем, преподаватель БГПУ им. М. Танка, более 5 лет преподаёт курсы по Word, Excel и другим обучающим программам для взрослых.